الشركة العربية الوطنية للتأجير التمويلي – إشعار الخصوصية للموردين

نحن في الشركة العربية الوطنية للتأجير التمويلي( عضو مجموعة البنك العربي الأردن) (المشار إليها فيما يلي باسم "الشركة" أو "نحن")، نلتزم بقانون حماية البيانات الشخصية لعام 2023 والتعليمات الصادرة بمقتضاه ونحترم خصوصية الأفراد الذين يمثلون موردينا ومزودينا ومقدمي الخدمات (المشار إليهم فيما يلي باسم "الموردين" في تعاملاتهم مع الشركة العربية الوطنية للتأجير التمويلي). إن هذا الإشعار يوضح كيفية تجميع، استخدام، تخزين، مشاركة، وحماية البيانات الشخصية للأفراد المسؤولين أو المديرين أو المتعاقدين أو الوكلاء أو الممثلين لموردينا الحاليين والمحتملين والسابقين (المشار إليهم فيما يلي باسم "الأفراد المرتبطين بموردينا") الذين تمت مشاركة بياناتهم الشخصية مع الشركة العربية الوطنية للتأجير التمويلي. إن البيانات الشخصية هي أي معلومات تتعلق بفرد محدد /يمكن تحديد هويته، سوا ء كانت تتعلق بحياته الخاصة أو المهنية مثل رقم وثيقة اثبات الشخصية أو العنوان.

1. ما هي المعلومات التي نجمعها

تقوم الشركة بجمع البيانات الشخصية الضرورية لإبرام وإدارة وإنهاء علاقتنا التجارية مع موردينا. تشمل أنواع البيانات الشخصية التي قد نجمعها ونعالجها عن الأفراد الذين يمثلون موردينا ما يلي:

- المعلومات الشخصية الأساسية ومعلومات الاتصال: مثل الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف المحمول، والتوقيع.

- المعلومات المهنية: مثل الأدوار والمسؤوليات المؤسسية.

2. الاسس القانونية للمعالجة

تشمل الأسس القانونية لمعالجة البيانات الشخصية للأفراد المرتبطين بموردينا ما يلي:

- إبرام عقد مع موردينا أو اتخاذ الخطوات اللازمة قبل توقيع العقد، بما في ذلك ما يتعلق باستيفاء متطلبات العناية الواجبة.

- الامتثال لالتزام قانوني أو تنظيمي تخضع له الشركة.

- تحقيق مصالحنا المشروعة أو مصالح طرف ثالث ذي صلة بما يتوافق مع القوانين. وتشمل مصالحنا المشروعة إدارة علاقاتنا مع الموردين بشكل فعّال، وضمان الامتثال، ومنع الاحتيال، وحماية أعمالنا. يرجى الرجوع الى القسم الثالث أدناه.

3. كيف نستخدم البيانات الشخصية

نستخدم البيانات الشخصية للأفراد المرتبطين بموردينا لما يلي:

- إدارة علاقات الموردين: لإنشاء وابرام علاقتنا مع موردينا وإدارتها، بما في ذلك التفاوض على العقود وتنفيذها وإنهائها.

- المشتريات والتوريد: لإجراء عمليات التوريد من موردينا، بما في ذلك الدفع والفواتير، وإصدار أوامر الشراء، وإدارة تقديم الخدمات.

- الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية: للامتثال للقوانين والتعليمات ومعايير الصناعة والسياسات الداخلية المعمول بها، بما في ذلك الالتزام ببرامج العقوبات الاقتصادية واجراءات مكافحة الاحتيال.

-  إدارة المخاطر: لتقييم وإدارة المخاطر المرتبطة بعلاقتنا مع الموردين.

- الأمن: لحماية أمن وسلامة أنظمتنا وبياناتنا ومباني الشركة.

- التواصل: للتواصل مع موردينا بشأن علاقتنا التجارية، التحديثات والمعلومات الأخرى ذات الصلة.

- حل النزاعات: لحل النزاعات وتنفيذ حقوقنا القانونية.

- التدقيق الداخلي والتقارير: للتدقيق الداخلي وإعداد التقارير وتحليل الأعمال.

4. كيف نشارك البيانات الشخصية؟

قد نشارك البيانات الشخصية للأفراد المرتبطين بموردينا مع:

- البنك العربي الإدارة العامة مثل لأغراض مركزة العمليات. 

-  الجهات الرقابية وسلطات إنفاذ القانون (اذا انطبق ذلك).

 يرجى الرجوع إلى مكتب الخصوصية وحماية البيانات الشخصية عبر البريد الالكتروني privacy.anlc@arabbank.com.jo للمزيد من التفاصيل وبيانات الاتصال الخاصة بهذه الجهات الثالثة، بالإضافة الى إشعارات الخصوصية الخاص بهم (إذا انطبق ذلك).

5. أمن البيانات

نتخذ تدابير تقنية ومؤسسية معقولة لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به، أو إساءة استخدامها، أو الكشف الغير مصرح بها، أو تغييرها أو تدميرها. وتتوافق إجراءاتنا مع أفضل الممارسات والمعايير الدولية وقوانين حماية البيانات الشخصية المعمول بها. سيتم الإبلاغ عن أي انتهاكات للبيانات الشخصية للأفراد المرتبطين بموردينا عند الاقتضاء بموجب القوانين واللوائح المعمول بها.

6. الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات الشخصية طوال المدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، بما في ذلك مدة علاقتنا التجارية مع موردينا، وللامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية، ولحل النزاعات، ولإقامة الدعاوى القضائية أو الدفاع عنها. اذ تُحدد فترات الاحتفاظ لدينا بناءً على المتطلبات القانونية والتنظيمية والتجارية، ويشمل ذلك المتطلبات التنظيمية الخاصة بحفظ البيانات التي تطبق على شركات التأجير التمويلي.

7. حقوق أصحاب البيانات

يمنح قانون حماية البيانات الشخصية لعام 2023 الأفراد - بصفتهم أصحاب بياناتهم الشخصية - حقوقًا معينة تجاه بياناتهم الشخصية، مثل الحق في الوصول الى بياناتهم الشخصية، والاعتراض على معالجتها أو تقييد المعالجة، الحق في تعديلها أو تحديثها، والحق في حذفها ونقلها. تلتزم الشركة العربية الوطنية للتأجير التمويلي بالتعامل بفعالية مع طلبات ممارسة هذه الحقوق، وبما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية المعمول بها. لتقديم طلب ممارسة أي من هذه الحقوق، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى privacy.anlc@arabbank.com.jo 

يرجى ملاحظة أن تلبيتنا لطلباتك قد يكون مقيداً، في ظروف معينة، وفقًا للقانون.

للمزيد من المعلومات

إذا كان لديك أي أسئلة بخصوص هذا الإشعار أو ترغب في معرفة المزيد حول ممارساتنا الأمنية،يرجى قراءة سياسة الأمن لدينا المنشورة على الموقع الإلكتروني ) سياسة الأمن الخاصة بالشركة العربية الوطنية للتأجير )، أو يرجى الاتصال بنا على:   هاتف : 5531649 – 5531650 فرعي 18117